《HBF(德国伯尔基金会)日常办公电脑由Windows迁移到Gnome/Ubunu平台》笔记 (第九次会议)

进行系统迁移的第一步是:
分析需求和可行性
提出建议并计划
(工作流程优化)

客户的需求包括:
显性需求
正版化
办公环境无毒化
数据备份(在中毒或硬盘损坏的情况下不会造成数据丢失)

隐性需求
稳定和便于管理的环境
办公环境应该更便捷方便

为了让迁移工作流程化,这里有一些有用的表格

迁移准备表

将用户的日常应用进行记录,查看是否有相应的开源解决方案

迁移工作清单和检查表

用户知晓检查表
提前告诉用户会出现哪些问题,让用户的心里有所准备

主机清单
详细记录主机的硬件配置,安装的系统的版本号,安装的软件的类型和版本。方便用户在打电话寻求
协助时,方便查找主机信息,进行问题解决。

快速操作卡片
将一些常用的操作制作成图片,方便用户使用。

业务技巧:
第一个星期的支持最重要
第一天的支持是第一个星期最重要
解决问题而不是分责任
推荐新的工作方法

对用户的培训是很重要的。

一个好的服务合同是永远不结束的合同

迁移时,先改变用户的习惯。例如改用firefox进行上网。

迁移时的突出难点是办公软件的使用,打印机的驱动。
办公软件因为样式和格式的问题,会有一定的兼容性问题。
佳能和爱普生的打印机的驱动不好解决。

迁移是部分的迁移,只适合某些用户进行迁移。如果迁移的用户是计算机基础比较薄弱的,迁移会比较简单。

 

对于如何进行开源软件的宣传,以下几点我认为非常值得学习。

  • 避免宣传一些技术人员对于Linux及开源技术的先天感觉。如免费、邪恶的商业软件等理念。真正的用户,关注的永远是如何关注业务,而不是建立一种偏见。任何使用偏见建立起来的观点,都是无法得到更高一个层次的信任的。
  • 关注用户需求的提议:Linux应该是一个解决方案的一部分,是成熟的产品,换用它是为了解决实际的问题,带来效益,而不是图新颖,搞新名词。
  • Linux并不比Windows高端,反而倘若在用户首先接触Linux 的前提下,实际上掌握Windows系统反而要学习和接触更多的感念

确 保项目实施成功的过程中,有一个小白鼠环节特别值得大家注意。即实施团队会预先选择一些实验用户,先于其它同事尝试新的系统。而事实上对于实施企业来讲, 选择的这个小白鼠用户,是预料到必然会获得成功的用户。这个策略可以大大提高项目实施的信心,确保整个项目的整体成功。也就是说小白鼠用户的成功,就是整 个项目成功的敲门砖。大家通常会以为小白鼠用户一定是最信赖和支持这些新技术的用户,其实这并不是最重要的。相反小白鼠用户最需要的潜质往往是以下列出的 几点,如关心业务、了解需求、有影响力,这些可以有效确保小白鼠用户在整个项目的推进过程中发挥实际的作用。我对此的思考是实际上在所有的软硬件项目实施 中,都可以参考这个选择小白鼠的策略。

还有一点十分让我震撼,作为一个专业的IT服务公司,那些我们看似反复、琐碎的工作也一定要做到非 常严谨和一丝不苟。迁徙后为单个用户需求所提供的检查表,就有几十项之多,细致程度令我惊讶。其中的那些细小功能都要和用户一一核实;我们大家相信已经习 惯了自己鼓捣等同于这些Geek们的玩具的操作系统,但是把它们变为生意,严格地实施,显然需要另一种味道才行。

Unix-Center.Net需要您的帮助!

为我们Gnome用户组网站提供空间的Unix-Center.net一直由蒋清野一人出资支撑,而如今面临资金的困境。人说滴水之恩当涌泉相报,希望大家能够积极为Unix-Center提供帮助。

详情请见这里

大家可以以个人的名义进行捐款,之后请在这里回帖报出捐款金额,我们将统计所有北京Gnome用户组成员的捐款名单。

Android LiveCD提供下载 支持x86系统

以下内容摘自开源中国社区:http://www.oschina.net/news/2491

对于想尝试Google Android手机操作系统,又苦于没有基于Android平台手机的用户。现在将有机会在自己的PC机上一试Android的风采。据Google官方 公布,支持x86平台的Live-Android项目0.2版本已经初步完成,现在已经开始提供LiveCD下载。用户只需要从官方下载ISO,刻录成光 盘后重启用光盘引导,即可感受Google的这款手机操作系统。 在我们等待Google Chrome操作系统之前,Android系统的LiveCD也许可以让我们提前感受一下Google的操作系统。

另外,这款系统也支持VirtualBox或微软Virtual PC虚拟机,用户完全可以在虚拟机中尝试这款系统。

下载地址:http://code.google.com/p/live-android/

我在虚拟机上面试了一下,感觉比较好玩。网络还没有调通,也许在真实PC上面会比较好调通一些。

linux下的财务管理软件 GNUCash

GnuCash 看名字就知道来头不小,是 GNU 开发的记帐工具,支持多账号和层次化的账号。在 GnuCash 里面所有的收入支出都看成是”传输“,即一笔资金不会凭空而来,都会有一个来源和一个目的。比如从银行卡流到钱包。因此在 GnuCash 里面每笔资金流动都会有 2 条记录。称为”double entry”,也叫复式记帐。

GnuCash

Debian 和 Ubuntu 自带。可方便安装。启动后会提示建立一个初始账号。另外还提供强大的资金分析功能。总之很专业。

GnuCash

 

GnuCash原是UNIX/LINUX下的个人财务管理软件下的个人财务管理软件,后来增加了Windows下的版本,现在已经更新到2.2.7,portableapps.com提供了Portable版本的下载,方便随身携带使用。

Features

GnuCash Portable Screenshot

  • Double-Entry Accounting
  • Bank/Liability/Expense Accounts
  • Stock/Bond/Mutual Fund Accounts
  • Small-Business Accounting (Customers, Vendors, Jobs, Invoices, Accounts Payable/Receivable)
  • QIF/OFX/HBCI Import, Transaction Matching
  • Reports, Graphs
  • Scheduled Transactions
  • Financial Calculations

GnuCash具有以下特点:

  • 复式记账
  • 银行/负债/支出 账目
  • 股票/债券/共同基金 账目
  • 小企业记账 (客户, 厂商, 职位, 票据, 应付/应收账款)
  • QIF/OFX/HBCI 格式数据导入, 资金流动匹配
  • 报表, 图表
  • 预定资金流动
  • 金融计算
GnuCash支持国际语言,其中包括简体中文。搜索了一下发现网上对这款软件的介绍寥寥无几,仅有的几处介绍要么是机器翻译的作品,要么是从繁体中文的网站上Copy过来的,基本上都惨不忍睹,Wikipedia上面的解释也无法让人看懂。
中国台湾网友michaelr在麥克星球 Linux Fedora 心得筆記中写了关于GnuCash的系列教程,是我能够找到的中文介绍GnuCash不可多得的作品,想要使用GnuCash来记录自己的流水账的朋友可以参考上面的几篇文章,地址是:

Gnucash入門使用教學(一)〉 

Gnucash入門使用教學(二)

Gnucash入門使用教學(三)

Gnucash入門使用教學(四)

为了方便观看整理成了PDF文件,《Gnucash入門使用教學》PDF版本下载:
下载(1.48MB): Skydrive | UUShare | MediaFire | RayFile | BRSBOX | 纳米盘 | 猪八戒

GnuCash官方网站
Portable版本下载页面
Portable版本直接下载